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ISO20000如何有效实施认证计划
认证实施计划是认证计划的核心部分之一。
说到计划,一般的理解是步骤、任务、人员、周期、里程碑等。,并使用MSProject、Excel等专业工具进行编辑和制定。
根据项目计划的常用制定方法,基本上可以覆盖认证计划的主要内容,但必须注意认证实施计划与一般工作计划的几个细节的区别:
1)本书前面已经介绍过,认证过程主要分为准备阶段、差距分析阶段、流程建立改进和试运行阶段、认证审核阶段等。
每个阶段的时间和人员分配取决于组织本身的成熟度,可以适当调整几个阶段的资源分配。
若IT服务管理基础较好,前期准备和流程建立改进阶段时间可大大减少。
2)始终牢记每一道工序都必须满足ISO20000的要求才能获得认证,所以资源适当向基础薄弱,离标准要求有一定距离的管理流程,提前启动工序建立和改进阶段。
3)认证计划需要包括审计机构的部分。由于整个审计过程会包括几批,每批之间还有时间进行改进,每次审计都需要提前预约,建议为审计机构预留一些时间进行整个实施计划。
实际上,计划的形式并不重要,重要的是要重视认证计划的制定。