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IATF16949:2016转换审核
1.从ISO/TS16949:2009到IATF16949:2016什么时候开始转换审核?
IATF16949:2016转换审核(或初审)的最早日期为2017年1月1日。
2.根据转换指导文件,组织不能同时对IATF16949的转移(transfer)进行审核和转换(transition)。那么,持有ISO/TS16949认证的组织能否转移到新的认证机构,并由新的认证机构进行初步认证审查呢?
如果组织持有有效的ISO/TS16949:2009证书,根据转换指导文件,禁止任何其他认证机构接受该组织作为新客户。
如果该组织已经解除与现有认证机构的合同,则不再持有ISO/TS16949:2009证书,则该组织可以转移到其他新的IATF认证机构。
三、组织在开始转换审核之前,是否需要根据IATF16949进行管理评审?
在IATF认可的认证机构对组织进行转换审查之前,组织需要证明管理审查的所有要求都得到满足
该证书应根据IATF16949:2016的管理评审,通过全新的管理评审。但是,在进行转换审核时,这一要求也可以通过以前按照ISO/TS16949:2009要求进行的管理评审和IATF16949:2016新要求的补充管理评审相结合来实现。
4.在开始转换审计之前,组织是否需要根据IATF16949进行全面的内部系统审计?
在IATF认可的认证机构对组织进行转换审核之前,组织需要按照IATF16949:2016的要求进行全面的内部系统审核,以证明IATF16949:2016的相关要求得到满足。
但是,在进行转换审核时,这一要求也可以通过以前已经按照ISO/TS16949:2009要求进行的全面内部审核与IATF16949:2016新要求的补充内部审核相结合。
5.认证机构在开始转换审核前是否允许进行预审核?
不允许。然而,在开始审计之前,认证机构可以提供至少半天的现场额外审计人员,以收集和评估遗漏的审计计划信息(详见IATF相关转换审计要求)。
6.认证机构在开始转换审核前是否允许进行差距分析?
不允许。
7.在集团审计方案中,是否需要对每个制造现场进行文件评审?
需要。即使在具有相同质量管理体系的集团审计方案中,每个制造现场也需要提供所需的相关文件。
8.在开始转换审核之前,组织是否需要根据IATF16949的新流程收集12个月的数据?
不需要。
9.对于集团审计方案中的所有制造现场,是否允许转换审计减少一定的审计天数(如-20%、-30%等。
允许,转换审核将根据与再认证审核相同的要求进行计算。
10.当认证机构的审核员按计划需要进行7天的审核时,审核是否必须在连续的自然日进行?举例来说,审以安排在星期一到星期五和星期一到星期二吗?
如果一个审核员的审核天数超过五天,他应该按照IATF规则5.7,必须按照连续的自然日程序进行现场审核。但对于转换审核,IATF允许根据制造现场的连续工作日进行现场审核。
11.根据转换指导文件的要求,允许不止一名审核员参与转换审核。这些审计师能否继续参与后续的监督审计?
参个参与过转换审核的审核团队成员,将被允许作为审核团队成员参与后续的监督审核。
12.对于组织的外部支持功能,如果在相关制造现场进行转换审核前未能完成基于IATF16949的转换审核,如何处理外部支持功能的差距分析和详细行动计划的审核员?
首先,客户应能够向认证机构的审计团队提供差距分析文件的副本,包括最新的行动计划(如时间表、分配的职责和实施状态等)。这些信息将由审计人员和审计记录保留。作为外部支持功能已掌握IATF16949标准的相关知识,并根据新标准的要求完成对其现有系统的分析,并正在实施行动计划以消除差距的证据。上述信息对于最终是否决定向制造现场发放IATF16949证书是非常必要的。