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IATF 169492016 转换指导文件
2016年8月9日,ISO组织和IATF联合发布消息:IATF16949:2016将取代目前的ISO/TS16949:2009标准,规范汽车行业各组织质量管理体系的要求。ISO9001:2015将基于并参考最新版本的ISO质量管理体系标准。预计将于今年10月正式发布正式标准。
与此同时,国际汽车工作组(IATF)发布了最新的转换指导文件Transitionstrategy:ISO/TS16949toIATF16949,为相关各方(如已获得认证/或使用ISO/TS16949的组织、认证机构和审核员)提供指导,并于2016年4月在IATF官方网站上发布。
新标准即将发布。BSI专家技术组为您总结了本指导文件中的五个关键信息,先见先行,为顺利过渡到新标准做好充分准备!
关键信息1:转换时间要求。
自2017年10月1日起,ISO/TS16949:2009审计(初审、监督审计、再认证审计或转移审计)将停止。
现有ISO/TS16949:2009认证机构应根据当前审计周期内确定的审计安排(如当前监督审计或再认证审计),按照IATF认证规则(以下简称IATF规则)5.1.1规定的时间要求,对IATF16949:2016新标准进行转换审计。
如果下一次既定审计为年度监督审计,转换审计应满足6个月(提前/延迟一个月)、9个月(提前两个月或延迟一个月)或12个月(提前三个月或延迟一个月)的审计周期。认证机构在不能满足此时间节点的情况下,应按照IATF规则8.1e启动撤证流程。相关现场审核员应根据IATF规则8.4重新安排转换审核。
如下一次既定审核为再认证审核,审核期限应满足IATF规则5.1.1转换审核时间要求(最多可提前三个月,但不能延迟)。
如果转换审核未能在IATF规则5.1.1规定的时间内完成(或者根据IATF规则8.4规定已经启动取证流程),则需要组织根据以下许可偏差重新审核:
-只要在ISO/TS16949:2009最后一次审计的18个月内组织IATF16949初审,第一阶段审计就可以免除。在这种情况下,认证机构不需要向相关IATF监管机构申请豁免。
关键信息二:获得ISO/TS16949:2009认证的组织不能直接转换为IATF16949:2016。
转移到IATF新认可的认证机构审核。
与现有ISO/TS16949:2009审9:2009审计周期节点不匹配的审计。
关键信息三:转换审计要求
转换审计应在IATF规则5.2要求的时间内完成。同时,与再认证审计一样,应进行完整的系统审计,并遵循IATF规则6.8规定的所有要求。
审计计划应符合IATF规则5.7规定的所有要求,并满足以下具体要求:
非现场文档审查需要在转换审查前进行。非现场文件审查应至少包括组织质量管理体系文件(如质量手册和程序)的审查,以及符合IATF16949要求的相关证据。
如果组织未提供上述所需信息,审计计划应包括至少0.5天的额外审计时间,供审计人员在一小时现场会议前收集和审查遗漏的信息。
关键信息四:转换审核不合格管理。
当认证机构在转换审计中发现不符合项目时,组织和认证机构应遵循以下要求:
不合格的管理流程按照IATF规则5.11执行。
根据IATF8.1c和8.2的规定,启动撤证流程。如在转换审核中发现严重不符合项,应根据IATF规则8.3作出暂停决定。