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IATF16949认证审核全攻略
审核外审员的重点。
资深外审员审核重点总结,供参考:
1.必须建立客户特殊要求和系统关系矩阵,客户特殊要求不是技术和图纸要求;如果没有,企业需要在审核过程中提供客户出具的书面证据;
2.产品安全符合13项要求。例如,操作指导书上有安全标志,可追溯性必须有100%的批次号,FMEA和CP必须是客户的特殊批准,变更必须是客户的批准等
三、员工举报电话必须建立,邮箱不接受;
4.应急计划包括常发自然灾害,最高管理人员每年进行评估;
五、风险分析不能按部门进行,必须按过程、事件分析,风险要建立等级,制定预防措施;
6.基础设施评价必须体现精益原则;
7.内部实验室必须形成范围清单、标准清单和实验设备清单;
8.内审员能力满足5项要求,包括培训教师资格(IATF授权机构培训证书)必须保留;
9.SQE不仅要满足内审员的5项要求,还要满足FMEA和CP的能力要求;
10.记录保存:生产零件批准文件、工装记录(包括维护和所有权)、产品和过程设计记录、采购订单(如适用)或合同和修订,保存时间为产品在当前生产和服务中所需的有效期,再加一个日历年;
11.软件开发应有质量保证过程,并纳入内审计划;
12.供应商必须爬坡升级,审核计划形成文件;
13.TPM形成文件化目标,例如:OEE\MTBF\MTTR;
14.返工和维修必须有操作指导书和FMEA分析;
15.报废不合格品前,确保其失去物理使用价值;
16.控制计划必须与FMEA相结合更新;
17.审核前,必须按照IATF16949标准进行完整的内部审核和管理评审;
18.转版审核应提供新版至少3个月的绩效指标。
每一章都容易出现问题。
IATF16949标准第四章容易出现问题。
1.一些外部支持场所认证机构已纳入审核范围,但在组织质量体系范围内没有描述;
2.对于一些集团审核的案件,尤其是有多个支持场所的案件,由于质量体系范围没有明确定义,一些支持场所没有覆盖;
三、未识别产品安全要求;
4.客户特殊要求识别不足。
IATF16949标准第五章容易出现问题。
1.管理者的职责、权限和责任未形成书面声明;
2.管理者未履行职责和权限;
3.应用组织结构图的地方没有系统或界面支持信息;
4.人员与部门之间的接口和联系不存在或没有定义;
5.没有政策声明;
六、方针声明书面化,但不能在各个层面上理解或实施,特别是在车间现场。
IATF16949第六章容易出现问题。
1.目标没有明确定义;
2.实际不存在质量目标控制系统;
3.目标没有层层分解,没有分配人员的责任;
四、应急计划未定期评审。
IATF16949第七章容易出现问题。
一、资源不足;
二、缺乏经过培训的人员。(组织制定了必要的培训,但没有实施);
3.对影响产品要求符合性工作的人员的定义过于狭窄;
四、临时工未接受足够的培训;
五、无培训记录,或记录不足;
6.员工缺乏适当的教育、培训或经验;
7.未评估培训需求;
8.培训计划不足;
9.不考虑培训在工作实施中的效果;
10.企业环境不鼓励创新和改善;
11.没有人负责监控和测量系统的操作;
12.监控和测量系统中应包含的设备不在系统中(特别是在研发领域);
13.监测不能追溯到国际或内部标准;
14.不能保证可调试设备不被改为无效校准;
15.当设备没有校准时,对之前结果的影响没有评估;
16.内部实验室未正确说明和设置;
17.外部实验室不符合ISO/IEC17025或国家标准。
IATF16949第八章容易出现问题。
8.1章节中容易出现的问题。
1.5M1E缺乏确认的计划;
二、未设定产品或项目目标;
三、确认和验证计划不充分。
8.2章节中容易出现的问题。
1.没有合同程序;
2.程序不全面或误解(通常是故意的)或相互矛盾(如设计、销售和生产);
3.记录不充分或不存在;
4.未完全考虑客户要求;
5.无处理订单的文件程序;
6.客户经验反馈不足;
7.交付虑交付和交付后活动的要求。
8.3章节中容易出现的问题。
1.设计职责/权限/界面未以书面形式指定或执行;
二、团队不协调,特别是在产品责任和过程责任之间;
3.图纸没有控制,因为公差不合理;图纸未经检查或验证;图纸未经批准或不使用更改控制系统;图纸有主观描述。
4.缺乏实际设计评估,如个人(自愿选择合作伙伴的人)操作的系统;
5.一个系统出现在书面文件中,但没有使用;
6.无法实现指定的公差(例如:缺乏生产干预);
7.原样不符合关键检查项目;
8.用户手册的要求,设计几乎完成后才开始;
9.用于实验的量具和试验设备没有校准;
10.抽样系统有缺陷或客户不同意;
11.具体产品或项目缺乏质量计划,产品或项目要求质量手册中的标准程序发生偏差或增加。
12.过多的设计没有被生产干预,导致生产无法执行这些无法实现的规范。
8.4章节中容易出现的问题:
1.外部提供有证据表明外部提供商得到控制;
2.外部提供者的记录无法接受;
3.违反只从批准的供应商采购的规则;
4.采购文件中没有足够的数据;
5.签订合同时,未通知供应商质量管理体系的要求;
6.没有执行自己的系统(例如,电话订单没有确认)。
8.5章节中容易出现的问题。
一、忽视满足客户要求的要素,如足够的设备和人员培训要求;
二、对人员、机器、材料、工作方法、环境等的控制,缺乏可证实的规划;
三、未设定产品或项目目标;
4.确认和验证计划不足;
5.书面工作/岗位指导书或程序不足,缺乏指导书或程序会影响质量;
6.零件、原材料或产品无标记;
7.批次标识有要求时,批次零件相互叠加;
8.追溯必要时,缺乏一个阶段或操作。
9.客户/外部供应商的财产项目损坏或未正确存放;
10.客户/外部供应商的财产尚未完全识别;
11.客户/外部供应商已经提供材料和设备,但没有验证。
8.6章节中容易出现的问题。
1.材料接收缺乏控制(例如,要求测试/检验的材料直接转移到库存中);
2.分配给生产的材料没有标识,也没有完全控制;
3.未执行指定的检验或试验;
4.检验或试验记录丢失;
5.最终检验或试验被绕过,或公司产品批准程序未执行;
6.返工产品未完全重新检查。
8.7章节中容易出现的问题。
1.不合格材料未被识别或放置在未指定的地方;
2.返工的评审和处理职责没有定义;
3.没有返工要求;
四、修理或返工未重新检查。
IATF16949第九章容易出现问题。
一、内审按要素进行,而非按过程方法进行;
2.企业没有审计系统;
三、审核发现未采取纠正措施;
四、使用审核员培训不充分;
5.无独立人员执行审核;
6.内审文件和记录不完整;
7.没有管理评审系统;
8.内部审核结果的纠正措施未落实;
9.评价是一件事。